L’ Organismo di Vigilanza è composto dal Prof. Alceste Santuari. All’Organismo di Vigilanza è affidato il compito di vigilare su:

• Osservanza del Modello da parte di tutti i soggetti coinvolti nella sua applicazione;
• Effettiva applicazione e l’adeguatezza del Modello al fine di prevenire la commissione dei reati da esso previsti secondo la rilevanza individuata dal D.Lgs. n. 231/2001 e ss.mm.ii;
• Aggiornamento del Modello in relazione a esigenze di adeguamento connesse a modifiche organizzative o normative.

Per lo svolgimento delle proprie funzioni e compiti l’OdV:

• Monitora l’osservanza delle le procedure previste dal Modello, favorendone il processo di attuazione da parte della Direzione; allo scopo l’OdV può richiedere l’emanazione di ulteriori apposite procedure per migliorare il sistema di controllo interno, ferma la responsabilità attuativa del management coinvolto;
• Monitora la sussistenza e la effettiva esecuzione dei programmi di formazione del personale;
• Rileva e se del caso segnala eventuali esigenze di aggiornamento del Modello, anche per quanto attiene alla mappatura delle attività sensibili, a seguito delle verifiche  condotte sull’osservanza del medesimo secondo il piano annuale di attività stabilito e l’esame dei flussi informativi ricevuti secondo le specifiche comunicate;
• Vigila sull’effettiva conoscenza del D.lgs. 231/2001, del Modello e del Codice Etico e comportamentale da parte del personale e dei collaboratori di tutte le strutture;
• Attua il necessario coordinamento con le altre funzioni di vigilanza indipendenti;
• Accede liberamente a tutta la documentazione aziendale e deve essere costantemente informato dal management in ordine a ogni circostanza rilevante ai fini della corretta applicazione del Modello ed, in particolare;
  • sugli aspetti dell’attività aziendale che possono esporre l’Istituto al rischio per la  commissione di uno dei reati previsti dal D. Lgs. 231/2001;
  • sui rapporti con consulenti e partner che possono essere significativi in ordine all’applicazione del sistema di controllo interno e al rispetto del Modello e del Codice Etico e comportamentale;
• Raccoglie e vaglia le segnalazioni provenienti da dipendenti, collaboratori, amministratori e dai terzi con cui l’Ente è in contatto per lo svolgimento delle proprie attività  in ordine a possibili violazioni del Modello, assicurando gli approfondimenti opportuni nel rispetto della riservatezza dovuta al segnalante in buona fede. A tal fine l’ OdV promuove l’attuazione da parte dell’ Ente di un sistema dedicato di afflusso delle segnalazioni adeguato ad assicurare il rispetto delle citate garanzie di riservatezza, in base alla normativa vigente favorendone la conoscenza da parte del personale, dei collaboratori e dei terzi. Per dare attuazione a tale funzione l’ OdV ha istituito apposita casella di posta elettronica (odv@cdcsanfrancesco.it), consultabile esclusivamente dai membri di tale Organismo.